In der Welt des Projektmanagements der Informationstechnologie (IT) ist die Rolle eines Externen VEFK (Externally Managed Project Office) von entscheidender Bedeutung für die erfolgreiche Durchführung von Projekten. In diesem Artikel werden die mit dieser Rolle verbundenen Verantwortlichkeiten und Best Practices untersucht und Einblicke gegeben, wie externe VEFKs einen Mehrwert für das IT-Projektmanagement bieten können.
Aufgaben eines Externen VEFK
Ein externer VEFK ist für die Überwachung des gesamten Projektmanagementprozesses von der Initiierung bis zum Abschluss verantwortlich. Zu den Hauptaufgaben eines Externen VEFK gehören:
- Entwicklung von Projektplänen und Zeitplänen
- Zuweisung von Ressourcen und Verwaltung von Budgets
- Überwachung des Projektfortschritts und Identifizierung von Risiken
- Mit Stakeholdern kommunizieren und sie auf dem Laufenden halten
- Sicherstellen, dass die Projektziele pünktlich und innerhalb des Budgets erreicht werden
Best Practices für externe VEFKs
Um ihre Aufgaben effektiv zu erfüllen, sollten sich externe VEFKs an Best Practices halten, die nachweislich die Projektmanagementprozesse verbessern. Zu den Best Practices für externe VEFKs gehören:
- Festlegung klarer Projektziele und Ergebnisse
- Erstellen eines Kommunikationsplans, um die Stakeholder auf dem Laufenden zu halten
- Überwachen Sie den Projektfortschritt regelmäßig und passen Sie die Pläne bei Bedarf an
- Risiken erkennen und mindern, bevor sie eskalieren
- Bereitstellung von Führung und Anleitung für Projektteams
Abschluss
Insgesamt spielen externe VEFKs eine entscheidende Rolle im IT-Projektmanagement, indem sie den gesamten Projektlebenszyklus überwachen und sicherstellen, dass die Projektziele pünktlich und innerhalb des Budgets erreicht werden. Durch die Einhaltung von Best Practices und die effektive Erfüllung ihrer Aufgaben können externe VEFKs den IT-Projektmanagementprozessen einen erheblichen Mehrwert verleihen.
FAQs
1. Welche Qualifikationen sind erforderlich, um Externer VEFK zu werden?
Externe VEFKs verfügen typischerweise über einen Hintergrund im Projektmanagement und verfügen über Zertifizierungen wie PMP (Project Management Professional) oder PRINCE2 (Projects IN Controlled Environments). Sie verfügen außerdem über ausgeprägte Führungs- und Kommunikationsfähigkeiten, um Projektteams und Stakeholder effektiv zu verwalten.
2. Wie können Organisationen von der Beauftragung eines Externen VEFK profitieren?
Organisationen können von der Beauftragung eines externen VEFK profitieren, indem sie sicherstellen, dass Projekte pünktlich und innerhalb des Budgets geliefert werden. Externe VEFKs bringen Fachwissen und Erfahrung in Projektmanagementprozesse ein und tragen so dazu bei, Abläufe zu rationalisieren und Projektergebnisse zu verbessern.
